Решение предназначено для автоматизации оперативных управленческих и учетных задач, возникающих в процессе деятельности коммерческих учебных центров. В частности, он хорошо подходит для автоматизации Центров Сертифицированного Обучения Фирмы "1С". Прототипом программы явилась разработка внутренней автоматизации "1С-Учебного центра №3", хорошо зарекомендовавшая себя в процессе эксплуатации.

Основная поставка "1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром" включает платформу "1С:Предприятие 8", конфигурацию "1С:Оперативное управление учебным центром", полный комплект документации, многопользовательскую лицензию на использование конфигурации (ключ аппаратной защиты до 300 рабочих мест) и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" (ключ аппаратной защиты) на одно рабочее место. Также, в основную поставку включен купон на бесплатную полугодовую подписку на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Для расширения количества рабочих мест пользователи "1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром" могут приобрести необходимое количество клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8", а также лицензию на использование сервера "1С:Предприятия 8".

Конфигурация "1С:Оперативное управление учебным центром" была представлена на партнерском семинаре в сентябре 2007 года и вызвала большой интерес партнерского сообщества "1С". В период с 23 октября по 15 ноября 2007 года было проведено бета-тестирование конфигурации в Центрах Сертифицированного Обучения, в ходе которого был получен ряд замечаний и ценных предложений по развитию функционала. Большая часть из них была учтена при выпуске финального релиза данного решения. Фирма "1С" и "1С-Учебный центр №3" выражают благодарность всем партнерам, принявшим участие в тестировании, а особая благодарность - наиболее активному бета-тестеру Учебному Центру ООО "ЭСТИ", г. Сургут.

Исключительные права на конфигурацию "1С:Оперативное управление учебным центром" принадлежат фирме "1С". Обращаем внимание партнеров, что конфигурация не содержит закрытых участков кода, которые не могут быть изменены.

Функциональные возможности

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОНФИГУРАЦИИ "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ УЧЕБНЫМ ЦЕНТРОМ"

Конфигурация "1С:Оперативное управление учебным центром" разработана в среде "1С:Предприятие 8" и поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы, такие как: масштабируемость, простота администрирования и конфигурирования, интеграция с внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

"1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром" - решение для коммерческих учебных центров, позволяющее оперативно управлять процессом обучения от планирования занятий и приема заявки до оформления первичных документов и анализа деятельности. Данное решение - средство автоматизации бизнес-процессов учебного центра, в котором заложена технология работы, позволяющая делегировать рутинные функции программе, сосредоточиться на качестве обучения и результатах работы.

Конфигурация "1С:Оперативное управление учебным центром", позволяет успешно решать перечисленные ниже управленческие и учетные задачи, а также обладает другими возможностями:

Управленческие задачи:

• Планирование учебных занятий с учетом занятости преподавателей и учебных классов;
• Оперативное управление процессом обучения (набор, обеспечение, обучение, выпуск учебных групп);
• Формализация работы менеджеров посредством бизнес-процессов;
• Обеспечение своевременной обратной связи в процессе обучения (анкетирование слушателей);
• Анализ деятельности учебного центра.

Учетные задачи:

• Обеспечение работы с первичной документацией (договоры, счета, акты, накладные, счета-фактуры);
• Ведение взаиморасчетов;
• Ведение кассы и банка;
• Ведение склада методических материалов;
• Отчетность ЦСО фирме "1С".

Дополнительный сервис:

• Универсальный обмен данными в формате XML (в частности - обмен данными с типовыми решениями "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия" и "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием");
• Консоль отчетов, Консоль запросов, Консоль анализа данных;
• Поиск ссылок на объект;
• Универсальные подбор и обработка объектов;
• Поиск и замена значений.

Успешное решение всех перечисленных задач обеспечено реализацией следующих принципов, заложенных в разработку данной конфигурации:

• Максимальная формализация процессов при сохранении гибкости настройки их реализации;
• Делегирование максимума рутинных работ программе;
• Минимизация усилий пользователя при работе с программой.