Автоматизированная система «1С:Дошкольное учреждение 8» обеспечивает создание электронного документооборота, учет контингента и кадровый учет, управление ресурсами на уровне конкретного учреждения.

Решение предоставляет возможности для работы руководителя учреждения, старшего воспитателя/воспитателя, медицинской сестры (диетсестры), заместителя заведующего по АХЧ, кладовщика.

Функциональные возможности

1. Учет контингента воспитанников

• Регистрация сведений о воспитанниках и родителях 
• Учет наполняемости групп 
• Учет посещаемости детьми ДОУ
• Учет приказов по воспитанникам 
• Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями 
• Учет потребности населения в ДОУ 
• Формирование и печать выходных отчетных форм

2. Кадровый учет

2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:

• Ведение приказов по личному составу (табличная форма и единичная) 
• Печать приказов по личному составу (по унифицированной форме)
• Сортировка и печать перечня приказов 
• Автоматический перенос информации из приказов в личные карточки и табель

2.2. Формирование штатного расписания:

• Создание структуры организации (создание подразделений и должностей) 
• Печать штатного расписания согласно унифицированной форме 
• Отражение информации о замещении должностей 
• Отражение списка резерва и список сотрудников занимающих должность

2.3. Табель учета рабочего времени:

• Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени 
• Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме

2.4. Ведение личных карточек сотрудников:

• Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника 
• Учет личных карточек уволенных сотрудников выведенных за штат 
• Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме

2.5. Поиск:

• Возможность поиска личных карточек, карточек резерва, приказов 
• Возможность создания поисковых запросов 
• Возможность печати результатов поиска

2.6. Получение аналитических отчетов и форм:

•  Возможность формирования различных справок, графиков, журналов, форм

3. Делопроизводство

3.1. Регистрация документов:

• Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние

3.2. Регистрация проектов документов:

• Возможность создания проектов всех внутренних документов организации 
• Прохождение процесса согласования, утверждения, и регистрации проекта 
• Возможность создания нескольких версий одного проекта документа

3.3. Электронный рабочий стол пользователя:

• Возможность поступления документов соответствующим должностным лицам 
• Возможность пересылки

3.4. Поиск документов:

• Возможность поиска документов, проектов документов, поручений 
• Возможность создания поисковых запросов 
• Возможность печати результатов поиска

3.5. Опись дел:

• Работа со списанными делами 
• Отражение номенклатуры дел 
• Поиск списанных документов

3.6. Контроль за исполнением поручений:

• Возможность учета плановой и фактической даты исполнения 
• Возможность ввода нескольких видов поручений (резолюция, проект резолюции, пункт, подчиненная резолюция) 
• Возможность автоматической установки (снятия) поручения (регистрационной карточки) на контроль (с контроля) 
• Возможность ввода отчета об исполнении 
• Возможность закрытия фактической даты исполнения

3.7. Отметка о списании документа в дело:

• Формирование номенклатуры дел 
• Возможность списания документа в дело 
• Возможность работы со списанным документом

3.8. Получение аналитических отчетов и форм:

• Возможность формирования различные справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан

3.9. Хранение электронного образа документа:

• Возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке 
• Возможность ограничения прав доступа на чтение, редактирование, просмотр файла

3.10. Реестры внешней отправки документов:

• Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям, и физическим лицам) 
• Возможность печати выходных форм реестров (почтовые отправления, заказная почта, расписки, пакеты и т.д.) 
• Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов

4. Сопровождение педагогической деятельности

• Ведение учебных планов и учебно-методической литературы
• Регистрация и ведение учебных планов по форме 
• Регистрация и ведение расписания занятий дошкольного учреждения 
• Ведение различных документов мероприятий по технике и пожарной безопасностей 
• Учет и ведение карточек учебной литературы 
• Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)

5. Учет материальных ресурсов

• Учет основных материальных средств (инвентаря)
• Формирование и ведение паспорта учебного заведения

Рекомендованная стоимость 1С: Дошкольное учреждение 8 - 18 000 руб.